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由技术向管理转型较早步:做好IT统筹表单

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由技术向管理转型较早步:做好IT统筹表单
出处:信息系统工程 文: 施建忠 评论( 0 )条 论坛 博客
导读:有业内人士戏称,国内超过90%的IT项目超出预算,虽然此说法过于夸张,但是大批IT项目超出预算却是不争的事实。这里虽然有项目规划不足、实施周期过长、缺乏监督、调控机制等因素,但也有IT预算不合理的因.....

IT预算作为企业信息化管理的较基本环节,决定了CIO在CEO心目中的地位。做好IT预算,是企业CIO由技术向管理转型的较早步,因此,CIO应全盘周密计划,争取向CEO交出一份出色的IT统筹表单。
在企业信息化过程中,IT项目超出预算是常有的事,甚至有业内人士戏称,国内超过90%的IT项目超出预算,虽然此说法过于夸张,但是大批IT项目超出预算却是不争的事实。这里虽然有项目规划不足、实施周期过长、缺乏监督、调控机制、对风险预见不高等因素,但也有IT预算不合理的因素。
不管是什么原因,CIO向CEO交出一份预算严重超标的IT系统怎么也不是一件光彩的事,这只能说明CIO对IT项目的预测、管理、把控能力存在一定不足,而直接后果往往是:轻则让CEO及其他管理层领导小觎,重则丢掉头上的“乌纱帽”。因此,做好IT预算应是CIO们成长过程中的必修课。
在IT项目中,项目预算不准确是常有的事,但这不应是CIO就此推咎的理由。对于CIO而言,不仅要通过IT项目的实施为企业获取经济上的效益,还要帮助企业尽量压缩和控制IT的成本,而这就需要充分发挥IT预算的技巧。
项目管理专家们认为,对于CIO而言,较好的战略是提出正确的问题,并且按照预期对IT项目进行管理。而提出的问题包括:准备进行预算的人员以往记录如何?项目可能出现的风险?预算同项目需求和范围之间的关系如何?项目周期的成本是多少?其中,项目需求、范围和周期直接决定了项目的总体拥有成本,而风险也是项目预算超标的重要因素,CIO在做IT规划时必须要充分考虑IT项目中可能出现的风险和需要付出的资金代价,并把这些写入到项目规划书中。
就实施IT项目内容看,单个硬件采购、实施项目预算相对容易,只需要考虑产品与企业现有IT环境的适配性以及硬件总体价格与总体的硬件预算价格差。软件项目则复杂得多,包括软件采购费用、人工费用、培训费用、实施费用、咨询费用以及为此配置相关硬件设备的费用等。另外,CIO还需要考虑软件项目后期的运行、维护及升级费用。
从软件生命周期看,软件的成本包括开发成本和维护成本。其中开发成本有软件开发成本、硬件成本和其它成本组成,包括软件的分析/设计费用(含系统调研、需求分析、系统分析)、实施费用(含编程/测试、硬件购买与安装、系统软件购置、数据收集、人员培训)及系统切换等方面的费用;维护成本包括运行费用(含人工费、材料费、固定资产折旧费、专有技术及技术资料购置费)、管理费(含审计费、系统服务费、行政管理费)及维护费(含纠错性维护费用及适应性维护费用)和升级费。

(c112)


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