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企业局域网共享文件加密软件、服务器共享文件夹管理软件

企业局域网共享文件加密软件、服务器共享文件夹管理软件

作者:所示  日期:2014/5/22

在企业局域网中,通常会通过文件共享服务器来共享一些文件供局域网用户使用,而且很多共享文件都是企业的商业机密文件,在向局域网共享这些文件,便于局域网员工正常工作的同时,也增加了商业机密泄露的风险,而一旦这些机密文件泄露将会给企业带来巨大的损失。因此,如何保护单位这些无形资产和商业机密文件就变得极为重要。

那么,企业网管员如何保护这些共享文件,防止被未经授权的第三方随意访问,甚至复制共享文件呢?笔者以为,可以通过以下方式来进行:

首先,可以通过局域网安全管理的一系列举措来进行,比如通过Windows域账号、共享文件访问权限设置、服务器用户名管理等方式来进行。

通过Windows域账号进行控制,可以为局域网各个用户分配各自的域账号,访问局域网共享文件或服务器共享文件必须通过域账户进行,这样可以在很大程度上掌握局域网用户访问和使用共享文件的情况。如下图所示:

 

图:Windows域控制器示意图

同时,也可以为局域网用户访问服务器共享文件分配不同的用户名,不同用户赋予不同的权限,这样一方面可以记录共享文件被局域网各个用户的访问情况,另一方面也便于控制不同用户访问共享文件的权限。

其次,可以通过专门的局域网共享文件监控软件、服务器共享文件管理软件来监控服务器共享文件访问情况,保护服务器共享文件的安全。

通过在服务器上部署专门的文件服务器管理系统、服务器共享文件访问控制软件可以详细记录服务器共享文件被局域网用户的访问情况,记录共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等情况,同时还可以记录访问者的IP地址、MAC地址和主机名等情况,从而可以详细记录共享文件的访问控制情况。

同时,通过专门的服务器共享文件访问控制软件,也可以弥补Windows域管理和通过服务器配置账号面临的复杂性和管理不足,从而可以更好地管理服务器共享文件的使用情况。例如,国内当前流行的一款服务器共享文件监控软件——大势至服务器共享文件管理软件(下载地址:http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html),可以详细记录服务器共享文件被局域网用户的访问情况,例如,打开、复制、修改、删除、剪切、重命名等等,可以记录访问者的用户名、IP地址和MAC地址情况,并形成详细的共享文件访问日志,便于网管员进行事后审计或追溯。如下图所示:

  

图:登陆大势至服务器文件共享设置软件

 

图:添加要监控或保护的共享文件或文件夹

 

图:查询共享文件访问日志

 

图:导出共享文件访问日志

总之,局域网共享文件管理的实现,一方面可以充分发挥服务器操作系统自身的安全控制举措,另一方面也可以借助于专门的共享文件管理软件来实现,从而可以更好地保护共享文件访问情况,保护单位无形资产和商业机密。

作者:Grabsun - 发布时间:2014-05-22 - 点击量:5546
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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