现在很多单位都有共享文件服务器，经常会在文件共享服务器上存储单位一些重要的共享文件，让局域网用户访问使用，为了保护共享文件的安全，管理员常常需要设置共享文件访问权限，同时还需要记录共享文件访问日志，如何实现呢？
设置共享文件访问权限的步骤比较简单，在此不再赘述。如何打开操作系统共享文件访问日志记录功能，却是很多网络管理员比较陌生的设置。本文以Server2012为例，说明如何开启共享文件访问日志记录功能。具体如下：
1、环境介绍
服务器server2012： AD01.test.cn （域管理员：administrator）
客户端win7：testpc1.test.cn (域账户: sz1)
客户端win7：test2-pc.test.cn(域账户:sh1)
服务器创建共享目录sharetest，授权Domain Users完全访问权限
2、步骤
a.server2012上点击【服务器管理器】---【工具】---【组策略管理】
b.在组策略管理中选择【Default Domain Policy】---【计算机配置】---【Windwos设置】---【安全设置】---【本地策略】---【审核策略】，在右侧双击【审核对象访问】勾选上【定义这些策略设置】和【成功】两个选项
c.右击共享文件夹(sharetest)选择【属性】，在弹出窗口中选择【安全】---【高级】
d.在弹出的窗口中选择【审核】再点击【添加】
e.在新窗口中点击【主体】后，在弹出新的窗口中【输入要选择的对象】下面输入everyone,再点击确定
f.点击【显示高级选项】，勾选创建、修改、删除文件或文件夹的几个选项
3.在服务器端运行 gpupdate /force,更新组策略
4.验证
a.客户端访问服务器共享文件夹并进行新建和删除操作
b.服务器点击【服务器管理器】---【工具】---【组件服务】
c.点击【事件查看器】---【Windows日志】---【安全】在右侧点击【筛选当前日志】
d.在弹出筛选日志窗口中，找到【包括/排除事件ID...】项输入:4663 ,确定
e.查看事件
至此我们就完成了服务器共享文件日志记录功能。
但是，操作系统记录共享文件访问日志，只能查看某年月日，局域网某个用户是否访问了共享文件，虽然可以记录共享文件访问动作，但是无法精确到具体是哪个用户对共享文件做了上述操作。这样会导致管理员无法精确到人、具体到人。这种情况下就需要借助第三方共享文件访问权限管理软件来实现了。
大势至共享文件管理系统（下载地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），是一款专门设置服务器共享文件访问权限，保护共享文件安全的软件。通过本系统可以设置共享文件只让读取禁止复制、只让打开禁止另存为、只让修改禁止删除，以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等，全面保护共享文件的安全。具体设置如下：
安装本系统后，启动保护，然后在右侧的共享文件列表框就可以看到所有的共享文件，然后鼠标单击选择某个共享文件，然后点击左侧的用户列表框内的某个用户，然后在软件“访问权限”这里，勾选“禁止另存为”、“禁止拖拽”、“禁止复制共享文件”、“禁止复制共享文件内容”等，这样局域网用户就无法进行上述访问共享文件的操作了。如下图所示：
图：大势至共享文件管理系统设置共享文件访问权限的方法
此外，通过本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。如下图：
图：共享文件访问日志
此外，还可以将共享文件访问日志导出为excel格式，从而便于进一步保存、归档。如下图：
图：共享文件访问日志导出为excel格式
至此，通过大势至共享文件管理系统，我们不仅实现了共享文件权限设置功能，实现了共享文件防删除、共享文件防复制，还详细记录共享文件访问日志，并存储到数据库或导出为excel格式，从而便于日志的保全、归档，便于管理员在一定情况下的追溯、备查。