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如何防止数据泄密、如何防止员工泄露商业机密?


当前,数据安全形势日渐严峻,各种信息安全泄密事件频发。对于企业来说,如何保护公司商业机密、防止重要数据泄密更为重要。因为企业的数据文件通常关乎企业的稳健经营,一旦泄密将会给企业带来重大损失。为此,企业保护终端数据安全,防止终端数据泄密就至关重要。这就需要对企业文件泄密、终端数据泄密的通道进行有效的管控。

一、终端数据泄露风险点分析
 
企业的研发源代码,财务信息,运营资料,人资等敏感数据以不同的文件形式存在于每个人的终端电脑及SVN服务器中,很难准确定位和分析发现。
 
用户可因无意识行为,或有意识行为将终端的文件通过打印,共享文件,QQ传送,U盘拷贝,硬盘对拷,光盘刻录等多种应用程序方式进行传播,造成数据的泄漏。
 
仅限公司或部门内部流传的机密文件被散发至约束范围以外。
 
对于大量用户电脑里的敏感文件没办法做统一管控。
 
数据若发生泄漏,造成事故后,无法进行查找,追溯。

二、防止终端泄密的举措

总体而言,企业可以通过以下举措防止公司商业机密泄露:

1、建立明确规范的企业信息安全管理制度,规范员工文明上网行为,从制度层面保护公司数据安全,防止公司商业机密泄露。

2、企业核心部门、关键部门使用互联网的行为进行有效的管控,通常而言进行物理网络隔离、禁止访问公网是必要的举措。

3、在员工电脑部署信息安全管理软件、计算机文档安全管理系统,从技术层面加强管理,防止员工泄密行为。

目前,国内有很多专业的信息安全管理软件、数据防泄密软件。例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html),在电脑安装之后,就可以有效防止各种途径泄密电脑文件的行为。如下图:

 


图:大势至电脑文件防泄漏系统

大势至公司数据防泄密系统主要功能如下:

1、禁止U盘、禁用USB存储设备使用,防止U盘拷贝电脑文件,只让使用指定的U盘,只允许U盘文件复制到电脑而禁止电脑文件拷贝到U盘;

2、可以完全禁止发送邮件、只让使用公司邮箱收发邮件、禁止上传邮件附件,禁止网盘上传电脑文件、禁止论坛上传文件、禁止聊天软件发送文件等

3、禁止无线网卡使用、禁用随身wifi、禁止wifi共享精灵、只让电脑安装某些软件、只让电脑访问某些网站等。

此外,系统还可以禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁止打开设备管理器,禁止开机进入安全模式、禁止PE盘启动电脑、禁止U盘启动电脑等,防止员工试图绕开系统监控而拷贝电脑文件的行为。

 
作者:Admin - 发布时间:2018-10-25 - 点击量:4947
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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