您当前位置:首页 > 资讯中心 > 技术文章

公司机密文件就是被这样泄露出去的,你知道吗?公司加密保护电脑文件安全,防止操作不当造成的信息泄密问题

企业日常工作中,对于文件保密管理可谓是“老生常谈”。在发生文件数据泄露事件之后,企业也需要反思公司机密文件是怎么泄露出去的?作为企业的管理者,你可能会有如下困扰:

● 研发公司花费大量精力研发出来的文件,被内部人员私自拷贝带离?​​

● 废寝忘食设计出来的产品图纸,却先出现在竞争对手的产品中?

● 多年积累的客户资料,被内部员工离职带走?​​​

● 关系企业命脉的财务数据,被人掌握?

……

《公司机密文件就是被这样泄露出去的,你知道吗?》

 

据研究显示,企业泄密事件绝大多数都是由于内部员工有意或者无意引起,下面这些可能导致企业信息泄密的途径,你有考虑到吗?你的企业有技术手段可以规避这些泄密风险吗?

● 内部员工通过网络,将公司内部资料发送出去,如QQ、E-mail、网盘等;

● 内部员工通过U盘,将公司机密资料拷走;

● 内部员工通过打印,将机密电子文件转变成纸质文件带出公司;

● 内部员工通过光盘刻录,将机密文件存放在光盘中带出公司;

● 内部员工将机密文件截屏,发送出去;

● 内部员工将私人电脑带到公司,非法连接公司服务器,拷走上面资料;

● 员工将存放有机密文件的硬盘摘下,带出公司,导致泄密;

● 员工出差,存放有公司文件的笔记本丢失,造成泄密;

● 因业务需要,将公司内部文件发给客户或者供应商,导致二次泄密;

● 病毒、木马盗取文件甚至破坏文件给公司造成泄密;

……

企业机密文件保密系统解决方案——公司加密保护电脑文件安全,防止操作不当造成的信息泄密问题

大势至电脑文件加密软件(下载地址: www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html" style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: 21px; font-family: "Microsoft YaHei"; vertical-align: baseline; color: rgb(0, 0, 238); text-decoration-line: underline; cursor: pointer; widows: 1; background-color: rgb(255, 255, 255);">https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html)基于全球的椭圆曲线算法构建的电脑文件加密技术,不仅可以加密电脑磁盘文件,而且还可以对移动存储设备进行高强度加密,所有加密文件不可以通过任何方式逆向或解密。同时,不同于同类加密软件解密后无法再次控制其访问权限,即便通过大势至电脑文件加密软件界面后,依然还可以控制解密后的文件访问权限,实现了文件的全程操作控制,最大限度了保护了被加密文件的安全。

09_22_239245.jpg

1、大势至电脑文件加密软件的功能

1)泄密途径的全面控制:常见的泄密途径包括U盘拷贝、QQ等聊天工具的剪贴及文件传输、webmail发邮件、打印、截屏工具的使用等。U盘拷贝、QQ传文件及webmail的文件发送在加密软件得到运用后,传输的应该都是密文,如果经过测试(将文件传输到未装加密软件的电脑,显示为密文)后功能正常,则应该重点考察通过剪贴板能否拷贝、通过屏幕拷贝(一种是使用Windows快捷键PrtScr或者ALT+PrtScr,另一种是使用一些可以捕捉屏幕的软件,比如QQ等)显示是否是密文、是否禁止打印等。此外,针对OLE插入、拖拽、文件修改进程名等较少用的泄密方法也要进行测试。如果泄密途径无法得到有效控制,信息安全就无从谈起。

2)文件权限的灵活管理:为了提高文件的安全,大势至电脑文件加密软件同时具有文件的权限管理功能,即在企业内部,各个部门之前的文件可以有选择的进行流通,这样,可以防止机密信息在企业内部之间的扩散。同时还可以实现不解密而单独打开加密软件的功能,阅读后自动“返回”到加密文件里面;同时还可以实现对解密文件的二次访问权限控制功能,实现只让读取解密文件而禁止复制解密文件、只让修改解密文件而禁止删除解密文件以及只让打开解密文件而禁止另存为、打印或拖拽解密文件的行为,极大地保护了解密后文件的安全。

3)重要文档的自动备份:大势至电脑文件加密软件可以实时、自动备份重要的电脑文件,有效地防止重要文档被人为破坏或恶意删除。

4)电脑文件操作的记录的功能:本系统可以对文件打开、复制、拷入拷出、解密、备份的情况进行记录,并可以形成详细的文件操作访问日志。因为技术不可能解决100%的泄密问题,这样可以做到事后有迹可查,可时间作出有效措施,减少损失。

5)文件离线的管理:本系统在员工短期办公或外出出差、出差天数变更时能提供方便、安全的解决方案,发挥加密软件的最大效用。

6)电脑文件外发/解密的管理:本系统对外部门因工作需要将公司内部文档进行外发时,具有安全的外发方案:外发/解密得到授权并保存记录、能控制外发文件的阅读次数及有效阅读期以防止二次扩散。

7)企业的特殊需求:大势至研发团队可以根据用户的需要随时定制开发各种电脑文件防泄漏、电脑文件加密功能,最大限度满足用户个性化的电脑文件安全管理需要。

2、大势至电脑文件加密优势如下

1)强大的防脱机加密方式,只要文件被加密过,即便转移到其他存储设备上也会依然保持加密状态。

2)如果不希望重要的文件夹被发现,使用本系统的超强深度隐藏功能,即可瞬间隐藏整个文件夹。

3)对于本系统的管理员账户,访问加密文件夹无需输入任何密码,深度隐藏的文件也可以顺利发现。

4)软件本身具备强大的自我保护功能,防止删除、病毒干扰,防破解。

5)军工级别的加密算法,确保文件夹被严格加密,目前技术条件下没有任何办法可以破解。

6)软件设置简单、应用简便,新手也可以在短时间内尽快上手。

7)本加密软件适用于电脑加密文件夹/万能文件加密/移动硬盘加密/U盘深度加密/各类文档设计方案加密。

8)实现不解密查看加密文件的功能,并且用户查看后无需再次进行加密,方便了用户的读取和使用,又保护了加密文件的安全。

9)实现对解密后的文件访问权限控制功能,可以只让读取解密后的文件而禁止复制内容、只让修改解密后的文件而禁止删除、只让打开解密后的文件而禁止另存为本地磁盘,同时还可以防止拖拽、打印解密文件的行为。

10)实现对加密、解密文件的防泄漏功能,可以严防通过U盘、移动硬盘等USB存储设备和通过邮件、网盘、FTP文件上传以及聊天软件发送文件的方式将电脑文件泄漏出去,从而实现了对电脑文件安全的二次防护。

总之,大势至电脑文件加密系统是当前国内首家的专业电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件,通过对电脑文件泄密管道和电脑文件高强度、不可逆向的加密技术,使得大势至电脑文件加密系统可以最大限度地保护电脑文件安全,保护单位无形资产和商业机密的安全。

同时,大势至公司研发团队也会密切关注用户的需要,并可以为用户定制开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能,从而可以确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的,为单位创造良好的管理收益和经济效益。

作者:Admin - 发布时间:2022-11-14 - 点击量:2989
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
联系我们