一般来讲，机器人是执行重复性任务的计算机程序，它们通常通过互联网运行。垃圾邮件机器人是一种特殊类型的机器人，可发送（或是帮助发送）垃圾短信。垃圾邮件机器人还会在用户进行线上互动的多个地方（如社交媒体平台或者论坛）发布垃圾信息。
垃圾信息是任何发送给大量用户的不适当或不受欢迎的信息。通常，垃圾信息涉及不需要的产品广告，不相关的反向链接（以试图使链接的网站在搜索引擎结果中获得更高的排名），或者涉及诸如诈骗或恶意软件下载之类的更危险的事情。垃圾信息也可以是无关紧要的内容，并且可以大量传播。
就像最近几年困扰许多消费者的自动呼叫，大多数在线垃圾信息都是由垃圾信息机器人自动创建的。在遭遇垃圾邮件机器人操作时，用户所交互的对象并非真人，即使机器人看起来会“回应”用户的交互行为。相反，垃圾邮件机器人只是传播预先程式化的消息或者按照预先程式化的对话脚本与用户进行交互。
垃圾邮件机器人能够在论坛、社交媒体平台、消息应用程序或电子邮件服务提供商处创建虚假帐户。有时，这些机器人会尝试伪装成真实用户进行活动。因创建用户帐户往往只需填写几个字段（姓名、电子邮件地址等），攻击者会通过程序指令设定垃圾邮件机器人自动填写此类表单，而这项任务对技巧娴熟的程序员而言相对较为简单。有些平台提供 CAPTCHA 或者类似质询机制，以便防止机器人创建帐户，但这些防御措施并不可靠。
垃圾邮件机器人拥有一个帐户或以其他方式可以访问平台后，它们将根据预先确定的（由机器人创建者）规则集合开始发送垃圾邮件。
其他类型垃圾邮件机器人则可能对垃圾邮件发送者起到辅助作用，实际并不发送垃圾邮件。某些垃圾邮件机器人则搜集电子邮件地址或者电话号码，以向垃圾邮件发送者提供目标；这些机器人会扫描 Web、抓取联系人信息，并将信息另存到数据库。
垃圾邮件发件人需要尽可能多的可用电子邮件地址。电子邮件地址收集由扫描网页的机器人执行，查找遵循电子邮件地址格式（文本+ @符号+域）的文本，然后将该文本复制到垃圾邮件发送者的目标数据库中。
垃圾邮件发送者拥有电子邮件地址数据库后，便开始大量发送垃圾电子邮件。通常，垃圾电子邮件本身就是违法的，其目的是为了传播恶意软件或者通过网络钓鱼方式盗取帐户凭据。垃圾邮件发送者可能会采用被称为“电子邮件欺骗”(Email Spoofing) 的技术，让他们的电子邮件看似来自合法来源。
垃圾邮件发送者并不总是使用机器人来收集电子邮件地址——也可以从其他地方获取电子邮件列表。他们可以购买列表（通常在暗网上），可以窃取一个公司合法获得的数据库，又或者可以诱骗用户提供其电子邮件地址。
公司规范局域网员工上网行为，树立安全意识设置强密码保护邮件数据安全方法：
大势至电脑文件防泄密软件（下载地址： www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html" style="border: 0px currentcolor; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: 21px; font-family: "Microsoft YaHei"; vertical-align: baseline; color: rgb(0, 0, 238); text-decoration-line: underline; cursor: pointer; widows: 1; background-color: rgb(255, 255, 255);">https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html）是一款强大的电脑文件安全管理软件、数据防泄密系统，是当前国内安装部署较快捷、操作使用较简单、数据防泄密功能较全面的商业机密保护软件。通过本系统不仅可以禁止U盘、禁用USB存储设备的使用，而且还可以禁止邮件附件上传、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传、禁止聊天软件发送文件等，防止网络途径泄密电脑文件。同时，本系统还可以禁止蓝牙、禁用光驱、禁止PCI卡，禁止电脑安装软件、禁止随意浏览网页等，规范员工上网行为，进一步保护电脑文件安全。
具体来说，大势至电脑数据防泄密系统具有以下优势：
一、安装部署极为快捷、操作使用极为简单、防泄密功能全面。
只需要点击下一步就安装完成，所有功能模块只需要打勾就可以生效，集成了全面的防泄密控制功能。如下图所示：
二、通过基于USB存储设备防泄密、网络途径防泄密和操作系统安全防护三大功能模块协同配合，提供无懈可击的电脑文件防泄密。
通过系统提供的针对操作系统的安全管控功能，如禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁用设备管理器、禁止PE盘启动操作系统、禁止光驱启动操作系统、禁止进入操作系统安全模式等，间接保护了电脑文件安全，防止一些懂技术的员工试图绕过本系统而达到重新使用USB存储设备或通过网络途径泄密的行为。此外，系统还提供了禁止电脑安装软件、只让电脑运行指定软件、禁止电脑随意浏览网页、只让打开某些网站等，规范了员工上网行为，防止上班时间开小差的行为，提升了工作效率。
三、核心技术先进国内同类信息安全产品
{案例回放】某单位干部李某迷恋于互联网交友，利用办公计算机连接电话线拨号上网，自以为神不知鬼不觉。正当李某在网上聊得热火朝天之时，某谍报组织早已把他盯上，在他的办公计算机中植入了十几种木马程序，自动搜索其办公计算机内涉密资料，通过互联网发送至指定的服务器，造成几十份涉密文件和内部资料被敌特分子窃取。
【以案说理】以上案例反映了近年来泄密事件的一个主要特点，大多数网络泄密事故都是因为私自将涉密计算机联接国际互联网造成的。
从国际互联网本身看，联网的任何计算机都不安全。国际互联网是一个开放的网络，其设计思想和网络架构在安全上存在先天不足，这为网络窃密行为提供了便利。有报道称，美国五角大楼的计算机系统曾遭到黑客攻击，导致美国国防部1500台计算机被迫下线，美军军事信息安全受到威胁。作为互联网最发达、技术最先进的美国，其国防部计算机的安全性都得不到保障，网络安全保密工作的难度可见一斑。对于我国而言，由于目前电脑芯片和操作系统等核心技术掌握在别国手中，要做好国际互联网上的安全保密工作更是难上加难。
从常用信息安全防护手段看，普通办公计算机和涉密私人计算机安全隐患十分突出。安装防病毒软件和防火墙是目前计算机网络安全防护的主要手段之一。其设计原理是：随时监测各种新病毒或攻击行为，设计出相应的病毒查杀和防攻击程序。这就决定了防护措施总是滞后于入侵行为。
将办公计算机和涉密计算机中的涉密文件删除后再接入国际互联网是信息安全防护的又一方法。根据计算机硬盘的存储原理，删除文件一般只是将文件数据的索引删除，即使完全清空回收站，其实际内容仍存在于磁盘中，黑客远程控制计算机后，可通过运行数据恢复程序，恢复文件后窃取。
由此看，联接到互联网上的办公计算机和涉密计算机都有泄密的可能，必须严禁将办公计算机和涉密计算机联接国际互联网，使涉密计算机与国际互联网物理隔离。
企业应对网络泄密风险，加密保护涉密计算机存储文件安全方法：
大势至电脑文件防泄密软件（下载地址： www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html" style="border: 0px currentcolor; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: 21px; font-family: "Microsoft YaHei"; vertical-align: baseline; color: rgb(0, 0, 238); text-decoration-line: underline; cursor: pointer; widows: 1; background-color: rgb(255, 255, 255);">https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html）是一款强大的电脑文件安全管理软件、数据防泄密系统，是当前国内安装部署较快捷、操作使用较简单、数据防泄密功能较全面的商业机密保护软件。通过本系统不仅可以禁止U盘、禁用USB存储设备的使用，而且还可以禁止邮件附件上传、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传、禁止聊天软件发送文件等，防止网络途径泄密电脑文件。同时，本系统还可以禁止蓝牙、禁用光驱、禁止PCI卡，禁止电脑安装软件、禁止随意浏览网页等，规范员工上网行为，进一步保护电脑文件安全。
具体来说，大势至电脑数据防泄密系统具有以下优势：
一、安装部署极为快捷、操作使用极为简单、防泄密功能全面。
只需要点击下一步就安装完成，所有功能模块只需要打勾就可以生效，集成了全面的防泄密控制功能。如下图所示：
二、通过基于USB存储设备防泄密、网络途径防泄密和操作系统安全防护三大功能模块协同配合，提供无懈可击的电脑文件防泄密。
通过系统提供的针对操作系统的安全管控功能，如禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁用设备管理器、禁止PE盘启动操作系统、禁止光驱启动操作系统、禁止进入操作系统安全模式等，间接保护了电脑文件安全，防止一些懂技术的员工试图绕过本系统而达到重新使用USB存储设备或通过网络途径泄密的行为。此外，系统还提供了禁止电脑安装软件、只让电脑运行指定软件、禁止电脑随意浏览网页、只让打开某些网站等，规范了员工上网行为，防止上班时间开小差的行为，提升了工作效率。
三、核心技术先进国内同类信息安全产品
