您当前位置:首页 > 资讯中心 > 技术文章

警惕!私人电脑处理密件致泄密!单位应对重要机密文件,规范操作流程加密保护文件安全防泄密方法

保守国家秘密是每个公民应尽的义务!

案例警示

案例:某单位新闻办处长罗某,违反保密规定,使用个人笔记本电脑处理涉密信息,并将存有涉密信息和工作文件的优盘插入该笔记本电脑。由于该笔记本电脑被境外情报机构远程控制,致使5份涉密文件被窃取。事件发生后,有关部门给予罗某行政记过处分。

隐患分析
私人计算机、移动存储介质往往连接互联网,极易感染计算机病毒或被植入木马窃密程序。如果在其中存储、处理涉密信息,泄密风险极大。另外,境外情报机构还会利用软硬件后门、漏洞对连接互联网的计算机、移动存储介质中的信息进行搜集、过滤、分析,如果其中存在涉密信息,很容易被获取。

防范措施
涉密人员不能使用私人计算机、移动存储介质存储、处理涉密信息,也不能把私人计算机带入重要涉密场所。


如何防止计算机泄密

1、文件加密存储在日常使用计算机时,我们可能会将文档、照片或是视频等文件保存在计算机的硬盘中。要知道的是,计算机的硬盘是可以拆卸的.。一旦不法分子通过某些手段获取硬盘,那么硬盘上那些涉及个人隐私或是关乎公司利益的文件将会发生泄露,从而带来难以想象的后果。为了防止这种情况发生,一般建议将重要文件保存至计算机的加密硬盘,并设置较复杂的密码。另外,因为我们在使用微信、QQ等即时通讯软件时,可能需要处理一些涉密信息,所以建议将带有聊天记录的文件也存放在加密硬盘中。

2、文件彻底删除我们在对计算机的文件进行删除时,一般都只是单纯地点击“删除”,接着便任由文件呆在计算机的回收站中。但其实,放置在回收站的文件是可以随时还原到之前的存放位置的。而就算清空了回收站,也可以通过使用某些专业工具对文件进行恢复。也就是说,清空回收站并不能完全地删除文件,这就可能带来泄密的风险。那么,应该如何在计算机彻底地删除文件呢?一般来说,可以通过杀毒软件附带的“文件粉碎”功能对文件进行删除。另外,也可以选用专业的擦除工具来进行删除。

3、软件谨慎下载据了解,部分黑客会入侵一些安全性不高的软件下载站点,并将恶意程序与其中的软件进行捆绑。一旦用户下载使用该站点的任一软件,计算机的后台就会偷偷运行这些恶意程序,从而导致计算机运行速度缓慢或重要信息泄露。因此,一般建议在官方网站下载软件。而在使用搜索引擎搜索软件时,要注意排名靠前的内容可能包含了商业推广,需要辨别内容是否属于广告信息。

4、密码分别设置在某些网站冲浪时,往往需要输入个人账号以及密码。而如果每个网站的密码都是一致的,那么一旦黑客获取了任一网站的密码,那么其余网站的账号密码就都能破解,从而很可能导致泄密。

对于不同的网站,一般建议分别设置不同的密码。如果担心可能会忘记密码,可以设置一个简单密码,并在简单密码的基础上添加网站的代号。另外,对于不同重要程度的账号也可以选择设置不同的密码。在这个信息化时代,计算机为我们创造了无限可能,但与此同时也让我们面临着泄密风险。为了防止计算机泄密,建议大家在日常工作中做到文件加密存储、文件彻底删除、软件谨慎下载以及密码分别设置等。


单位应对重要机密文件,规范操作流程加密保护文件安全防泄密方法:

大势至电脑文件防泄密系统(下载地址: www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html" style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: 21px; font-family: "Microsoft YaHei"; vertical-align: baseline; color: rgb(0, 0, 238); text-decoration-line: underline; cursor: pointer; widows: 1; background-color: rgb(255, 255, 255);">https://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html)是大势至软件公司经过多年在企业网络管理、局域网安全防护深耕细作、日积月累的技术结晶,一经推出便以各项优势先进国内同类产品。具体使用说明如下: 

目前,系统已经成功应用近百万电脑终端,集成了很多国内的功能模块。系统成熟稳定,兼容性好,安全防御机制完善,无需专业的网络管理人员维护,适合各个行业、不同规模的企业使用。

大势至电脑数据防泄密系统单机版采用注册码注册(试用版无需注册),一个注册码只能注册一台电脑,注册成功后不能随意更换电脑使用。电脑重装系统后,注册码不变。

一、安装和注册

双击单机版安装程序,按提示操作,如有拦截信息,全部设置为允许。安装完成后,按住快捷键Alt+F2输入用户名:admin和密码:123就可以唤出软件界面。点击软件顶部“注册授权”,将生成的机器码复制给大势至公司,然后将收到的注册码复制到注册码框中,点“确定”即可。注册完毕后,请自行保存注册码,以供再次注册或重置密码时使用。

搜狗截图22年09月27日1646_2.png

二、设置软件

在软件界面勾选要控制的项目,立即生效。各项设置完成后,点“后台运行”,每次开机后,软件自动隐藏运行。如果选择“退出软件”,则控制失效,快捷键无法唤出软件,可以通过重启电脑恢复控制。

1、修改密码

点击“登录用户设置”,双击默认的用户名admin弹出修改框。密码用于打开、退出、卸载软件使用,支持数字和字母,区分大小写,不支持特殊符号。
 


图:修改密码


如果忘记密码,可以点击“忘记密码”,输入“注册码”即可设置新密码。
 


图:重置密码

 
2、存储设备控制

禁止电脑连接U盘、移动硬盘等,只需勾选“禁止USB存储设备”,立即生效。

3、设置特定U盘使用

插上U盘,勾选“只允许特定USB存储设备使用”,点击“添加特定U盘”,在弹出的窗口中将左侧序列号选中(插上U盘后自动显示),添加至右侧列表,然后保存。设置完成后,这台电脑就只能识别许可列表中的U盘,其它U盘插入电脑后则不显示。U盘列表可以批量导入或导出。勾选“只让读取白名单的USB存储设备”表示这些许可的U盘只允许读取,禁止写入。
 


图:设置特定U盘
 

关于特定U盘设置的详细访问请访问:http://www.grabsun.com/news/2017/20788.html
 

4、设置禁止/允许运行的程序

勾选“禁止打开的程序”,点击“+/-”,在弹出的窗口中输入关键词,例如“微信”,添加保存之后,打开微信程序,会立刻关闭。设置“只允许打开的程序”方法相同。

注:添加关键词时可选择“普通”或“例外”,“普通”表示拦截,“例外”则表示放行。
 


图:设置禁止运行的程序


如果不确定关键词,可以通过“深度检测程序特征”功能来确定。打开要禁止的程序,拖动放大镜到程序窗口,自动读取程序特征,点击确定,然后保存即可。



图:深度检测工具


注:

禁止打开的程序设置详情请访问:http://www.grabsun.com/news/2017/20789.html

只让打开的程序设置详情请访问:http://www.grablan.com/news/2017/20625.html

  
5、设置特定QQ号登陆

勾选“只允许特定QQ登录”,点击“+/-”,在弹出的小窗口中输入QQ号并点击添加,较后保存即可。



图:设置特定qq号使用


6、设置禁止/允许打开的网站

设置禁止网页列表:勾选“禁止打开的网页”,点击“+/-”,在弹出的窗口中输入要禁止打开的网站名称,例如禁止访问百度,只需输入“百度”,点击“添加”,保存即可。设置“只允许打开的网页”方法相同。如下图:
 

图:设置禁止打开的网页
 

注:

禁止打开网址的设置详情请访问:http://www.grablan.com/news/2017/20790.html

只允许打开的网址设置详情:http://www.grablan.com/news/2017/20791.html


7、防止网线直连拷贝文件
 

在软件界面的“只允许访问的内网白名单MAC地址表”前面的小框内打勾,并点击后面的“+-”,即可添加允许本机访问的MAC地址列表,添加之后本机就只能访问白名单的MAC地址,这样可以阻止外来电脑通过网线直连实现文件共享、复制文件的行为了。如下图所示:
 


关于此功能详情请访问:http://www.grablan.com/news/2017/20792.html
 

此外,为了进一步保护电脑文件安全,禁止局域网电脑私自设置共享文件,防止通过自己携带外来电脑访问公司电脑共享文件的行为。在软件界面上勾选“禁止网络共享”即可。如下图所示:
 



至此,我们就完全禁止了防止网络共享、防止两台电脑网线直连访问共享文件的方式泄密电脑文件的行为。


三、取消注册

软件界面上端有“取消注册”按钮,切勿私自取消注册,如果需要取消注册,请联系大势至公司。


图:取消注册


四、卸载软件

点软件主界面“卸载软件”按钮,按提示操作。
 

作者:Admin - 发布时间:2022-12-04 - 点击量:2812
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
联系我们