大势至共享文件夹管理软件-常见问题

大势至局域网共享权限设置软件、共享文件夹访问权限控制软件、设置共享文件访问密码软件常见问题

注：大势至共享文件夹管理软件现已升级为大势至共享文件审计系统，使用说明请参照大势至共享文件审计系统。

大势至共享文件夹访问控制软件（下载地址：//www.grablan.com/download/dszgx.rar）是当前国内企事业单位局域网中，保护共享文件安全、设置共享文件访问权限领域较有效的共享文件访问控制软件。只需要在开启共享文件的电脑或服务器上安装本系统之后，就可以设置不同账号访问共享文件的不同权限，尤其是可以设置共享文件只允许读取但禁止复制共享文件、只让修改共享文件但禁止删除共享文件、只让打开共享文件但禁止共享文件另存为本地磁盘等，同时还可以设置共享文件访问密码，从而极大地保护了共享文件的安全。

虽然大势至共享文件访问控制软件的安装、部署和使用已经非常简单，但是由于用户的网络环境多种多样，用户的操作设置也不完全正确等原因，导致用户在使用大势至共享文件夹加密软件的过程中出现一些问题，汇总问题及解决方法如下：

1、提示：“请在共享环境下使用本软件！”

在您打开大势至共享文件夹管理软件加密保护的文件后提示“请在共享环境下使用本软件”（如下图所示），则正如提示，软件加密保护后只能通过在地址栏输入\\IP地址或者在开始-运行，哪里输入“\\IP地址或主机名”的方式进行访问，不能通过本地或远程桌面双击打开访问。

2、提示：“你当前无权访问此文件夹”

如果您通过客户端打开加密保护后的共享文件，并进行了修改之后，如果有如下提示：“你当前无权访问此文件夹”
 

然后点击“继续”后，出现如下提示：“拒绝您访问该文件夹”。
 

出现上述错误的原因在于共享文件文件夹访问权限的问题，这种情况下只需要在共享文件访问权限里面增加“everyone”权限即可，如下图所示：
 

3、如果出现“释放文件失败******”的错误

这是因为客户端打开了两个共享文件列表框，同一时间、用一用户只能打开一个，关闭多打开的即可。如下所示：
 

4、选中已经保护的文档，然后点击“取消保护”的时候提示“操作无法完成……”
 
出现这种情况，一般是被保护的文档正在使用过程中，这时候如果想取消此文档，则一方面需要停止对此保护文档的访问（客户端需要完全关闭已经打开的共享文件列表框）；另一方面也可以点击“重试”，然后强行中断用户对共享文档的访问。如果点击“重试”依然无法成功取消对共享文档的保护，则可以关闭“大势至共享文件夹管理软件”，然后再次打开再次选中被保护的共享文档再次尝试取消保护，一般均可成功取消保护，如下图所示：
 

此外，您也可以尝试强行中断共享文件访问，然后再次取消保护，方法如下：
 

 

5、无法打开共享文件夹，提示“获取关联程序失败！”
 
如果你发现打开共享文件时提示“获取关联程序失败”，这种情况是因为访问者的电脑没有安装相关的软件，比如您打开的服务器上的一个Winrar压缩文件，但您的本机没有安装Winrar压缩程序时会提示如下错误，这种情况下您只需要安装对应的程序即可正常打开。如下图所示：
 

图：无法打开共享文件夹
 

6、对共享文件进行保护的时候提示“处理文件夹失败，请检查杀毒软件设置！”或者提示“解密失败”。如下所示：
  
出现这种情况，一般是您的杀毒软件在后台拦截软件的某些动作，需要在杀毒软件提示时将软件的动作完全放行，即勾选“允许软件所有动作”，并较好将软件添加到“信任”程序列表中去，防止其再次拦截。此外，也可以点击软件顶部的“关闭UAC”功能（如果软件界面没有此按钮，则可以单独下载关闭UAC的工具进行关闭，下载地址：//www.grablan.com/download/uac.rar），再弹出的小软件上面勾选“使UAC保持关闭状态”并重启电脑即可，以此防止因为操作系统的“用户账户控制”控制功能而影响软件的功能发挥。如下图所示：
 

图：处理文件夹失败



图：解密失败

图：允许程序所有动作

 

7、选中要保护的文档后点击“保护”时提示“操作无法完成……”
 
这种情况下一般是你打开了你要保护的共享文件夹里面的文件导致的，这种情况下你需要先关闭你已经打开的共享文件，然后再次保护即可。如下图所示：
 

8、如何启用共享文件右键加密功能，如下图所示：

图：启用右键加密共享文件的功能
 

图：启用右键加密共享文件功能

 

9、大势至共享文件夹管理软件还提供了日志记录功能，可以详细记录客户端访问共享文件的各种动作，并可以导出为Excel格式。如下图所示：
 

图：启用共享文件访问日志记录功能





图：查询共享文件访问日志





图：以图表方式显示共享文件访问频率、共享文件访问次数

 

图：导出共享文件访问日志为Excel格式